Slim onderhoudsbeheer voor moderne organisaties

Grip op onderhoud, assets en werkopdrachten.

Onderhoud Online brengt meldingen, preventief onderhoud, machinepark, materiaal, bestellingen en documentatie samen in één professionele webapplicatie.

Gebouwd voor productiebedrijven, technische diensten en facilitair beheer.
WerkopdrachtenLive status
38Open
12Vandaag
94%Uptime
ObjectStatusPrioriteit
ABS0007 AccuboormachineActiefNormaal
CNV0012 TransportbandMateriaalHoog
PRS0004 Hydraulische persGereedLaag
KAM melding vloerzoneToegewezenNormaal

Alle onderhoudsprocessen in één overzichtelijke omgeving.

Van melding tot werkopdracht, van periodieke controle tot historie en van BBMI-logboek tot managementrapportage. Onderhoud Online groeit mee met de organisatie.

📊

Dashboard

Centrale startpagina met actuele status, KPI’s, openstaande meldingen en snelle acties.

Iedere gebruiker ziet direct wat belangrijk is: openstaande acties, toegewezen taken, prioriteiten, recente meldingen en de voortgang van onderhoudswerk.
👤

Mijn Overzicht

Persoonlijke werkvoorraad, meldingen, taken en terugkoppelingen per gebruiker.

Medewerkers werken vanuit hun eigen overzicht, zodat monteurs, operators, melders en managers precies zien wat zij moeten doen of opvolgen.
🏭

Machinepark

Alle machines, installaties, assets, locaties en boomstructuren centraal beheerd.

Koppel assets aan vestigingen, afdelingen, ruimtes, documenten, specificaties, onderhoudshistorie en werkopdrachten.
🧰

Gereedschap

Gereedschappen, uitleenbeheer, boomstructuren en beschikbaarheid overzichtelijk geregeld.

Houd bij waar gereedschappen zijn, wie ze gebruikt, welke status ze hebben en welke documenten of keuringen eraan gekoppeld zijn.
🛠️

Onderhoud

Meldingen, werkopdrachten, projectwerk, preventief onderhoud en onderhoudshistorie.

Van storing tot afhandeling: meldingen worden opgepakt, toegewezen, gepland, uitgevoerd en opgeslagen in de historie.
🔁

Preventief onderhoud

PO-modellen, controlepunten, periodieke taken en automatische onderhoudsplanning.

Gebruik vaste controlepunten en onderhoudsintervallen om stilstand te voorkomen en terugkerende werkzaamheden betrouwbaar te plannen.
🛡️

KAM

KAM-projecten, meldingen, agenda, notulen, afspraken en documentatie.

Leg veiligheids-, kwaliteits- en milieumeldingen vast met acties, opvolging, verantwoordelijken en centrale documentatie.
⚡

NEN3140

Keuringen, inspecties, elektrische arbeidsmiddelen en gekoppelde documentatie.

Beheer keuringsinformatie, inspectiestatussen en documentatie voor elektrische middelen en installaties overzichtelijk binnen dezelfde omgeving.
📅

Planning

Agenda, werkplanning, capaciteit, prioriteiten en ingeplande werkzaamheden.

Plan werkzaamheden voor monteurs, ploegen of afdelingen en houd zicht op capaciteit, deadlines en beschikbaarheid.
🏢

Facilitair

Gebouwen, ruimtes, deuren, verlichting en facilitaire meldingen.

Facilitaire objecten en meldingen worden op dezelfde manier beheerd als technische meldingen, inclusief opvolging en historie.
📦

Materiaal

Artikelen, voorraad, boomstructuren, magazijnmutaties en afgiftes.

Houd voorraadstanden, artikelinformatie, uitgiftes en mutaties actueel, zodat materiaalgebruik beter inzichtelijk wordt.
🔑

Sleutelbeheer

Sleuteluitgiftes, sleutelstructuren, verantwoordelijken en retourregistratie.

Registreer welke sleutels zijn uitgegeven, aan wie, voor welke locatie en wanneer deze weer terug moeten komen.
🛒

Bestellingen

Bestelaanvragen, besteloverzichten, goedkeuringen en leveringsopvolging.

Laat gebruikers eenvoudig aanvragen indienen en geef inkoop en magazijn grip op status, levering en opvolging.
💶

In/Verkoop

Inkooporders, verkooporders, leveranciersstromen en kostenregistratie.

Koppel orders, leveranciers en kosten aan onderhoud, projecten of materiaalstromen voor beter financieel overzicht.
📚

Stamgegevens

Leveranciers, medewerkers, contracten, documenten en vaste gegevens.

Beheer de basisgegevens waarop alle processen draaien, zodat informatie herbruikbaar, eenduidig en betrouwbaar blijft.
⚙️

Beheer

Gebruikers, rollen, rechten, statussen, afdelingen, objecttypes en inrichting.

Richt het systeem in op jouw organisatie met rechten per rol, pagina en element, plus beheer van statussen en stamstructuren.
🚚

Wagenpark

Voertuigen, bestuurders, kilometerstanden, APK, verzekering en onderhoud.

Beheer voertuigdossiers en zie tijdig wanneer APK, verzekering, lease of gepland onderhoud aandacht vraagt.
🔥

BBMI

Brandmeldinstallaties, digitaal logboek, meldingen, uitschakelingen, notulen en opvolging.

Registreer gebeurtenissen volgens vaste protocollen, koppel zones, lussen en componenten en meld eenvoudig via dashboard of QR-code.
📝

Procedures

Vaste werkwijzen in een uitgebreide editor met categorieën, revisies en versiebeheer.

Schrijf en publiceer procedures, vergelijk versies, bekijk wijzigingen vooraf en herstel gecontroleerd een eerdere versie.
📈

Rapportage

Standaardrapporten en eigen analyses voor stilstand, kosten, personeel, assets en onderhoud.

Gebruik professionele rapportpresets of bouw zelf een rapport met begrijpelijke filters, groeperingen en exports naar PDF of CSV.
🗺️

Plattegronden & QR

Interactieve plattegronden met objecten, BBMI-zones, filters en directe meldacties.

Vind assets visueel terug, toon alleen relevante lagen en laat medewerkers op locatie een object of brandmelding via QR-code openen.
📄

Documentbeheer

Eén centrale bibliotheek voor foto's, PDF's, handleidingen, keuringen en bijlagen.

Koppel bestanden aan objecten en werkopdrachten zonder duplicaten, gebruik previews en beheer verwijderen uitsluitend vanuit de bibliotheek.

Flexibel en volledig aanpasbaar aan jouw organisatie.

Gebruikersgroepen bepalen welke werkzaamheden iemand mag uitvoeren. Onderhoud Online telt daarna automatisch de unieke modules per actieve gebruiker op. Dezelfde module telt nooit dubbel, ook niet wanneer iemand persoonlijke rechten én meerdere groepen heeft.

Gebruikersrollen

Rechten bepalen de toegang. Modulepunten worden alleen gebruikt om de benodigde abonnementscapaciteit te berekenen en geven zelf nooit toegang tot gegevens of functies.

MelderMeldingen registreren
Voor medewerkers die snel een storing, KAM-melding of facilitaire melding willen doorgeven en de voortgang willen volgen. €0,- p/m.
Operatortot 8 modulepunten
Voor gebruikers op de werkvloer die meldingen maken, eenvoudige controles uitvoeren en terugkoppeling geven. De punten worden uit de gezamenlijke bundel gebruikt.
Uitvoerdertot 18 modulepunten
Voor medewerkers die werkzaamheden uitvoeren, meldingen opvolgen, controles afronden en registraties bijhouden.
Coördinatortot 36 modulepunten
Voor monteurs, werkvoorbereiders, planners, inkopers en magazijnbeheerders die werk, planning, materiaal en voorraad coördineren.
Managertot 60 modulepunten
Voor leidinggevenden die inzicht nodig hebben in prestaties, openstaande acties, budgetten, rapportages en voortgang per afdeling of locatie.
AdministratorBeheer & inrichting
Voor applicatiebeheerders die gebruikers, rollen, rechten, stamgegevens, statussen, modules en inrichting beheren. €40,- p/m.

Melders blijven gratis wanneer zij alleen registreren en volgen. Iedere omgeving heeft minimaal één Administrator. Operators, uitvoerders en managers gebruiken automatisch punten uit één gezamenlijke bundel. Organisatiemodules zoals BBMI, KAM, NEN 3140 en API-koppelingen worden afzonderlijk per omgeving gekozen.

Licentie-inschatting

Bereken de gezamenlijke puntenbundel.

Vul globaal in hoeveel medewerkers modules gebruiken. De berekening telt de verwachte punten bij elkaar op, kiest automatisch een passende bundel en voegt het verplichte beheeraccount en eventuele organisatiemodules toe.

Starter
50 punten · € 25 p/m
Team
100 punten · € 45 p/m
Business
250 punten · € 95 p/m
Professional
500 punten · € 165 p/m

De definitieve capaciteit wordt bepaald uit de werkelijk toegekende rechten. Dezelfde module telt per gebruiker één keer. Bestaande toegang wordt nooit onverwacht ingetrokken wanneer een bundel vol raakt. De berekening is indicatief en exclusief btw.

Organisatiemodules
Geschat per maand€ 40,000 punten · nog geen bundel nodig · 1 Administrator
Bespreek de inrichting

Eén platform voor alle rollen binnen onderhoud en facilitair.

Onderhoud Online brengt alle processen samen in één centrale omgeving. Van het eenvoudig melden van storingen op de werkvloer tot het plannen van werkopdrachten, beheren van assets, aansturen van voorraad en het analyseren van prestaties op managementniveau. Elke gebruiker werkt binnen zijn eigen rol, met precies de functionaliteiten en rechten die nodig zijn. Hierdoor blijft het systeem overzichtelijk voor operators, krachtig voor uitvoerende teams en inzichtelijk voor management en beheer.

Dashboard & mijn overzichtPersoonlijke taken, meldingen, werkvoorraad en snelle acties
Assets & middelenMachinepark, gereedschap, boomstructuren, uitleenbeheer en objectinformatie
Onderhoud & planningMeldingen, werkopdrachten, projectwerk, preventief onderhoud, historie en agenda
KAM & facilitairKAM-projecten, agenda, notulen, documenten, gebouwen, ruimtes, deuren en verlichting
BBMI & periodieke controlesDigitaal logboek, brandmeldingen, uitschakelingen, zones, lussen, componenten en controlemodellen
Procedures & documentbeheerWerkwijzen met versiebeheer, centrale bestanden, previews, revisies en gekoppelde bijlagen
Wagenpark, plattegronden & QRVoertuigdossiers, interactieve tekeningen en mobiel melden of identificeren via QR-code
Rapportage & analyseStilstand, kosten, werkorders, personeel en eigen rapporten met PDF- en CSV-export
Materiaal & bestellingenArtikelen, voorraadboom, afgiftes, mutaties, bestelaanvragen en besteloverzicht
Inkoop, verkoop & beheerInkooporders, verkooporders, leveranciers, medewerkers, contracten, documenten en stamgegevens
Autorisatie & systeembeheerGebruikers, groepen, statussen, afdelingen, objecttypes, magazijnen en kostenplaatsen

Klaar om onderhoud slimmer te organiseren?

Vraag een demo aan en ontdek hoe Onderhoud Online jouw technische dienst helpt om meldingen, assets, planning en onderhoud volledig digitaal te beheren.